活页印刷工艺相比较传统的印刷工艺而言显得灵活很多，以笔记本为例，传统的印刷工艺纸张都是由粘合剂连接在一起的，撕下后影响整体的美观度，而活页印刷工艺，可以随时拆卸页数，不会对外观效果造成影响。
活页印刷工艺的纸张一般以书写用纸为主，多采用优质的米黄色道林纸和白色的双胶纸。这种纸张书写顺畅，保护视力，纸张多挺括，厚实耐用，撕取方便，适合学习、办公等。活页印刷工艺的规格也有很多种，“巨无霸既”和小巧玲珑是共存的。既可以用在日常的办公室记录上，还可以装在口袋里，就如同随身携带的便签，轻巧灵便，想用的时候，就可以随手拿出一张来。
活页印刷工艺最大的不同，就是消费者可以根据自己的喜好，来随意的DIY自己的专属印刷工艺，这也是很多人喜欢活页印刷工艺的一个重要原因。当然要通过手工制作活页印刷工艺，当然需要一些配件工具，如打印机，用来打印不同格式的活页纸，让其充分展现你的风采;还有打孔机、纸张裁剪器、夹子等等，用来辅助你完成活页印刷工艺的制作。
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