昆明印刷厂的常用的图像处理软件各有其特点，初学者如果不掌握各种软件的一些细节问题，常常会因操作中的一些失误造成不该有的损失。笔者在教学过程中常碰到学生因为一些细节问题而使整个作品无法输出或出现其他问题。结合多年的印前图文处理软件的教学经验，本文对几种常用图文处理软件的使用注意事项进行探讨和小结，望能和读者共享。
1 Photoshop使用时的注意事项
1)图像在处理过程中最好使用RGB模式
①使用过程中不要随意进行色彩空间的转换，这是因为每转一次都会丢失一部分色彩信息。由于最终要使用CMYK模式输出，所以处理时可以在RGB模式下进行，若显示的是CMYK模式，只需在“视图 / 校样设置”中进行设置即可。
②RGB模式表现的色彩空间要比CMYK的大，而且文件比CMYK的小，文件处理速度要快得多。以RGB模式处理图像时，将会得到更宽的色彩空间和更多变的编辑效果。尽管最终必须转成CMYK模式，并且肯定会有色彩损失，但总比一开始就丢失图像色彩要好很多。
③在RGB模式下所有的滤镜都可以使用，但CMYK模式下有许多不能使用。
2)进行色彩空间转换的方法
①RGB→LAB→CMYK转换之前进行RGB的文件备份。
②RGB→LAB→Grayscale利用Lab的“通道分离”命令来转换灰度图。
3)在输出之前应该注意的事项
①分辨率应该≥300ppi。
②合并图层，删除多余的路径和通道，保存的文件格式为无压缩的TIF或EPS，图形量较大的图像应存储为EPS格式。
③确定图像模式为CMYK模式。印刷出片所用的图像必须为CMYK模式，因此在出片前要对图像模式进行转换。但CMYK模式没有RGB模式的图像色域广，图像处理过程中一般都采用RGB模式，在处理完成后将图像模式转换后应检查一下转换结果，确定无偏色后再输出。若存在偏色，应立即取消此次色彩模式转换，切忌将其再转换回RGB色彩模式，否则会造成更多色彩的损失。
④确定实底(如纯黄色、纯黑色等)无其它杂色。
⑤图片内的文字说明最好不要在Photoshop内完成，如果是做一个印刷页面，最好将图像、图形、文字分别使用不同的软件进行处理。
⑥黑白图像，如无特殊要求，一般为灰度模式。对于象条形码这种一定要表现成点阵图像形式的线条稿图像，则一般分辨率不低于1200ppi，色彩模式为二值(Bitmap)。再则，网点搭配也是很重要的影响图像质量的问题。对于反差、网点大小及灰色的平衡数据的CMYK网点搭配情况，一定要与后序印刷工艺相匹配。
例如:使用胶版纸印刷，一般网点反差为5%～85%之间；如果是铜版纸印刷，网点反差在2%～98%之间。
2 CorelDraw使用时的注意事项
1)CorelDraw中的图像处理
①图片和带阴影的图像在施加旋转、镜像或倾斜的动作，需转成位图。
②精确裁剪框里的图像如被旋转或者解析度不同时均需转成位图。
③RGB图除了以上情况下转位图外，直接转CMYK模式即可（不要将RGB图全选中一起转，因为有可能图片不在一个图层上，转换后可能会出现一些怪问题）；
④用了滤镜的图像需转成位图注意:转换后原图的变化是否过大 。
⑤精确裁剪像框里的位图时也应注意以上问题，同时还要注意框架是否和图像是锁定的，如果不是，请锁定。
2)CorelDraw中的图形处理
图形的问题相对要少多了，最主要的是透明度问题，用了透明效果的图形容易在输出时发生问题，所以遇到有透明效果的图形最好是转成位图。但有的时候，当一个文件里有上千个图片用了透明效果时，最好是先选几个有代表性的图形转成位图看看，如果图形没出现大的变化，如转图后丢失东西等现象，可以尝试干脆不转。图形用了其他效果的情况，可以不用理会。
3)CorelDraw中的字体的问题
①美术字，要转成曲线。
②尽量不要使用GB2312的字体，这类字体在转换成曲线后，笔画交叉的地方会出现明显的镂空；方正美黑不转曲线也会出现上述情况。
③系统有时候会虚报缺字体，但如果打开文件后，如果存盘按钮显示为灰色就说明其实不缺字体(如果不是，老老实实装字体后重起吧)。
④字体不要描太过于粗的边，否则虽然在电脑屏幕上看是正常的，但在输出时会出现不同程度的“锯齿”状，对输出会造成部分损失。
⑤字体转曲线的时候死机，说明精确裁剪框里有美工文本，要注意。
⑥段落文本，应该注意文本框内的文本是否全部显示出来（很容易疏忽）。
⑦接下来是最麻烦的问题，在全角状态输入文本，如果文本中有敲入的空格，那么你会发现你输入的文字在出片后全没了。此时打开文件，用查找美术字来搜索一下，你会发现有地方显示搜索到美术字，但全是一排小空心点。这就是上面说的在全角状态下敲入的空格出现的字体消失的问题。唯一的解决办法是:在用中文和英文字体下检查这里到底是什么字，然后还原文字。如果在中文和英文字体下没有显示有字，就表明这里只有空格，没有字，那么Delete删除掉即可，或者输出报错时用半角空格将其替换。
4)字体效果的处理方法
①用了拉链、封套的字均不用理会，直接转曲线。
②轮廓字，可全选字体和轮廓一起分离后，字体转曲线。
③立体化的字也是一起选中后分离，字体转曲线，注意后面的立体图最好是转位图。
④带阴影的字，如果字体旋转了，请一起选中后分离。字体转曲线，阴影转不转位图都可。
⑤美术文字一般可转曲线，变化不大。文本字不能直接转曲线。文本字体如转为美术文字时，文本文字的一些特性如齐行就没了，使文本样式变得面目全非。
5)其他应该注意的地方
①彩色字：用了C100M100Y100K100的字，其本意是想要黑字，但如果这样设置的话，虽然显示的也是黑字，但出片后每个胶片上都有字，会出现印刷套印不准的情况。
②自带角线：要想让输出设备自带角线，那么在打印页面里设置的长和宽必须比文件页面设置的长和宽要分别大10mm～15mm以上。
③锁定问题：有时候，做图的人把图里面某个图片锁定了。因为一般在检查图片前，都要全选，然后Ctrl+G全选后居中。此时如果图形被锁定，它就不会被移动，所以检查图片时要检查是否有图被锁定。
④打印锁定：你可能会遇到一种情况，当你想将一个图转为位图时，弹出一个提示框（不可打印图层上物件不能转成点阵图），这时候要调出“物件管理员”来解除打印锁定。
⑤检查文件的时候最常用的就是“文件信息”了，检查时非常有用。
3 Illustrator使用时的注意事项
1)一般来说，Illustrator文件较大，输出速度较慢。用Illustrator软件制作的图形，应将“属性”对话框中的精度调成2400点，否则图易出现多边形现像（即不够细腻，有锯齿）。
2)使用Illustrator软件排版时，应将文字转成曲线，去杂点，然后置入组版软件中输出。置入Dcs（桌面分色）格式的图像文件，不能选择嵌入方式置入Illustrator文档，在输出时，软件不会去调用其它四个分色文档，而出现低件像度的图像。
3)一定要用CMYK图，否则出来什么效果自己都不知道。Illustrator中有将RGB图转为CMYK的功能，但色彩效果极差，实用性极低。不要对位图进行缩放、旋转，应该在Photoshop里面做，否则会增加成倍的出片时间，有些输出公司的机器不支持Dcs2.0的Eps格式，最好用Dcs1.0 Eps或者TIF格式。
4)Illustrator输出为Eps文件，黑色文字，图形要一一选黑色压印。
5)专色设定。在Illustrator中使用专色既可使用软件附带的Pantone色，又可使用自定义专色，但同一专色必须有相同的专色。
6)有关图案填充。图形填充色必须是单一的颜色，而不能是渐变色或其它的图案填充。在对使用图案填充的图形作旋转、缩放、镜像、倾斜和移动操作时，在Preference中选择图样拼贴变形，这样图案填充与图形同时变形。
4 PageMaker使用时的注意事项
1)PageMaker中的字体问题
关于文字。首要的是要与输出中心拥有的字库相容，即输出中心有文档中包含的所有字体。否则可能出现字体无法输出的问题。
①中文字效果中除“斜体”可以用外，其它字效均易出错。尤其是‘下划线’及‘空心效果’均无法正确实现，‘粗体’会造成糊字，‘空心效果’字体不会镂空，汉仪字体用‘下划线’时横线会穿入字中（方正字体可用‘下划线’）。如果你使用了复合字体，请在输出时把复合字体文件一同带来，防止出现字体与内容不一致的情况。
②PageMaker中的中文如果用了bold，则一定会是带齿的重叠字。同样PageMaker中其他字体效果也会出现问题。要避免以上问题，首先就是应尽量选用相应粗体中的文字，如选粗宋或大黑。在文字效果对话框中，字间距的数值不能太小，否则会造成叠字现象。字体的阴影效果在显示上与实际输出后的结果相差很大，而且在选择黑色叠印时，字体的阴影部分会透底。
③避免使用空格对齐文字，应使用‘Tab’键并在‘缩排、制表位’中调整位置。
④在文字排版时，有时会遇上简繁混排的情况，这样也容易引起跳字，对于这种情况，只有用将文字截断的方法来解决。更换字体时，不同的字款间更换同类字体，很容易引起跳字。PageMaker中竖排文字易跑位，PageMaker中的英文字体不能旋转。
2)PageMaker中的图像问题
①对于图片，导入以后也不要做任何破坏性的操作(旋转，镜像或倒置图像等)，如想做修改，请在Photoshop中修改后再导入。
②保证所有的图像都有链接。没有链接信息的图像只能以72dpi输出。PageMaker文件打开时会首先在本文件夹中自动链接图像，如有同名的不同图像放在不同的文件夹中，打开文件时图像就可能链接错了。这时如果将链接的图像改变了，新生成的文件尺寸可能会与原来的不一样大，这样重新链接后图像可能变形。避免从其它制作软件直接拷贝图像或图形贴入PageMaker，应使用‘置入’命令，置入图形或图像。直接拷贝的图形或图像无法分色输出。
③PageMaker中置入较大的TIFF图或精度非常高的TIFF图时，输出的图像易产生拉伸变形现象，可将其转存为EPS置入。置入EPS图后，避免对EPS图填色，否则发片会按所填颜色输出或输出的颜色有误。PageMaker中置的EPS图像不能是JPEG压缩的EPS图，否则输出后为灰色块。PageMaker中EPS不能上色，否则屏幕上看不出而出片会变色。
3)PageMaker中的页面设定
关于页面设定。页面边缘边的图或色块应有约3mm～5mm的“出血”在页面外，以免在裁切时出现白边。制作完文档后，在输出时如果使用软件默认的裁切线及页面信息设定时，裁切线的位置是根据页面设定中的“纸张大小”所决定，如果纸张尺寸过小有可能使文档中的内容不能完全输出到菲林上。
要注意：软件版本并不是越高越好，版本越高存在的未知数就越大，所以大家在使用过程中一定要注意版本，如果使用了较高版本的软件，那么在输出时一定要作全面检查，以免出现一些未知错误。现在软件比较成熟的版本一般是较低的版本，建议使用下表中列出的版本作输出，可将出错的概率降到最低。另外要注意的是，使用的软件应该为完整版本，在安装的时候利用自定义的安装格式，确保所需的组件能够被全部安装。
软件存储的格式为自身格式或EPS、PS，不要直接输出为PDF文件格式，统一使用Acrobat Distiller 中的“印刷质量”设置来生成PDF文件。并且在进行输出前使用Acrobat的“印前检查”功能进行文件检查，使用“输出预览”功能进行分色片的预览。
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