1、名片版面上的文字距离裁切边缘必须 >3mm，以免裁切时被切到。文字必须转曲线或描外框。文字不要使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。文字转成曲线后，请注意字间或行间是否有跳行或互相重叠的错乱现象。如果笔划交错处有白色节点时，以打散的指令处理即可。黑色文字不要选用套印填色。
2、不同厂家生产的CMYK色谱受采用的纸张、油墨种类、印刷压力等因素的影响，同一色块会存在差异。
3、同一文档在不同次印刷时，色彩都会有差异，色差度在10%内为正常（因墨量控制每次都会有不同所致），大机印刷，顾此失彼，如有旧档要加印，为避免色差过大，只能参照数码色样。
4、色块之配色请尽量避免使用深色或满版色之组合，否则印刷后裁切容易产生背印的情况。
5、彩色名片底纹或底图颜色不要低于10%，以避免印刷成品时无法呈现。
6、请使用 CoreIDRAW 9.0中文版设计制作文档，由于组版的需要，用苹果机设计的文档都将转换成PC格式。在CoreIDRAW中，影像、照片必须以TIFF档格式，CMYK 模式输入，勿以PSD档之格式输入，所有输入的影像图、分离的下落式阴影及使用透明度、滤镜材质填色或POWERCLIP的物件，请在CoreIDRAW 中再转一次点阵图（色彩为CMYK32位元，解析度为300dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾）。以避免组版时造成马塞克影像。如以调整节点的方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图（选项如前），以避免点阵图输出时部分被遮盖。使用CorelDRAW的"滤镜特效" 处理过的物件同样也请转一次点阵图（选项如前），以保万无一失。
7、所有输入或自绘的图形，其线框粗细不可小于是0.1mm，否则印刷品会造成断线或无法呈现的状况。另外，线框不可设定“随影像缩放”，否则印刷输出时会形成不规则线框。
8、当渐层之物件置入图框精确剪裁，请将其转为点阵图（方法同第6点），因为置入之图框渐层与其他物件群组后再做旋转，其渐层之方向并不会一起旋转。另外，任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”，因为输出机的解释不同，有时会造成渐层边缘填色不足。
9、邮寄磁片请一并附上色稿，订制单，并注明数量多少后，确定是否加工及邮寄方式，以利作业效率及避免错误。
10、双面双折彩色名片请标示折线及正反面。
11、因从网络下单无色稿可以校对,如有严格标准色之色块恕无法保证完全相同。
12、不论名片、卡片，不论单面、双面，不论人数多少或款式多少，一律置于同一页面，不要分页制作。
13、稿件完成不需画十字线及裁切线，可用2个隐形的线框来充当制作尺寸和出血线。名片尺寸：制作尺寸93 x 56mm，裁切后为90 x 53mm (即四边各保留1.5mm出血)。如有特殊尺寸需要，请在定单里及所上传的文档中特别说明。
14、特别注意有任何图片、色块或线超出制作尺寸时，请一律置入图框内。勿用白色色块遮掩，以免造成合版时之困扰。
15、使用Illustrator制作时，请在存档时，务必指定存档格式为*.eps格式。请勿使用QuarkXpress及PageMaker设计名片。其他印刷品可用QuarkXpress及PageMaker设计，但需附上字型。
16、以上注意事项完成后必须做最后的检查，在CoreIDRAW档案的选项中点选“文字资讯”，便可显示文档的所有资料，包括文字是否已转曲线，（若所有文字都已转曲线，则文字统计的项目会显示：这个文件中没有文字物件），点阵图是否为CMYK（点阵图物件应为勘入的CMYK－32位元），填色及外框是否完全为CMYK之色彩模式，不要使用RGB颜色。外框是否仍有设定“随影像缩放”等，并标示好联络人，交货地址、联络电话、盒数，以备万无一失。
17、最后注意对内容和标点号色彩、地址、电话、二维码、产品图片等新对一次，最后记得保存和转成曲线版本格式等！
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