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档案袋定制的要求有哪些

   日期:2020-11-06     来源:互联网     浏览:1629    

       无论哪个行业,都能用到档案袋,特别是档案袋适用于各行各业,也在为企业增分,更是为企业争光添彩,因此,档案袋具有一定的要求,轻松整理归档完毕,档案袋长期保存有效。今天就给大家讲讲档案袋定制有哪些要求:

       1、不同形成年度的归档,文件不应放入同一档案盒,要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案在内的文件都是一个年度形成的。

       2、不同保管期限的归档文件符应放入同一档案袋,所以不同的期限所固定的档案袋是不同的,因此在选择上也是不一样的。

       3、不同机构形成的归档文件不应放在同一档案袋里,即使某些机构休息的文件数量有限,装不满时,也不意将其混入其他档案袋,应当通过使用不同厚度的档案袋来解决


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