造成上述现象的原因很多，主要与昆明印刷厂管理人员的专业素质、态度、管理理念、管理制度和管理模式有关。
首先，对一些国有昆明印刷厂来说，不少员工纪律松懈、上班迟到早退、离岗和在岗现象时有发生，有时还会出现不服从管理的问题；对民营印刷企业来说，员工水平参差不齐，而且由于观念的限制，一些老员工很难接受新的管理理念和方法，也可能阻碍管理体系的有效实施。
二，目前印刷企业管理观念落后，管理重心没有向市场经济转变，管理基础薄弱，内部相关制度没有得到改善和更新，这是现场管理混乱的主要原因之一。
但是，领导主要关注如何提高生产效率，不重视生产管理，只注重寻找原材料和收集材料，没有多少时间和精力督促下属进行有效的现场管理。有的领导甚至认为，责任承包、现场管理放松，与现场管理意识淡薄、对现场管理缺乏正确认识有关。不同部门在管理上从各自角度出发，未能实现有效的综合协调，未能及时解决现场问题。很多人甚至认为现场管理只要现场干净整洁，忽视了管理区域的划分和设备的管理。
三是在现行管理体制下，生产经营效率低，生产计划不完善，生产协调性差，存在信息管理
例如，如果印刷和印后工序安排在同一个地方，多台多色印刷机折页机协同工作，其他地方留有放置纸张半成品和成品的地方，当设备越来越多，生产时，场地空间根本不够规模正在逐步扩大。为了稳定订单数量，一些企业将产品仓库改为客户包装材料仓库，但产品仓库面积短期内无法扩大，制约了现场管理水平。如果我们想满足生产需要，可以设立一个临时周转室，这增加了昆明印刷厂的成本管理问题的出现。
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