公文格式的技术、应刷、用纸要求是：
1公文用纸幅面采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为：210mmx297mm。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。2公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m2的胶版纸或复印纸。纸张白度80%-90%，横向耐折度≧15次，不透明度≧85%，pH值为7.5-9.5。3公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照国家有关标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。4公文的版面规格，公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mmx225mm。5在制版要求方面，要求版面干净无底灰，字迹清楚无断面，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。6在应刷方面，要求双面应刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨、均匀；字面不花、不白、无断面。7在装订方面，要求左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无缺损。骑马订或平订的公文应当：（1）订位为两钉钉眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。8在用字方面，如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可做适当调整。
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