数码印刷设备一般分为彩色数码印刷机和黑白数码印刷机；按照纸张类型来划分，则可分为单页纸和连续纸数码印刷机，但无论进行何种分类，每一类别都有不同品牌、不同速度、不同功能的数码印刷机。就数码印刷机纸张日常使用注意事项而言，任何一款数码印刷设备都会有一套符合自身结构、性能与操作的纸张使用注意事项，如果需要精确到每一款机器和每一种纸张，那么有多少款数码印刷机就应该有多少个版本的纸张使用注意事项。因此，本文列举的仅是一些具有普遍性的纸张使用注意事项，将分以下5个方面来阐述。
一、普通纸的使用
在使用数码印刷设备之前，首先应该熟读纸张使用手册，了解其对纸张的要求，即适用的纸张包含哪些标准，每一项标准的达标参数是什么。通常达标的纸张需要符合纸张类型、重量、装填物和浆料3方面的标准，这就先需要对纸张进行全方位的检测，检测指标包括以下3点。
（1）纸张类型。通过硬度、电阻、双面的特性差异、含水量、含灰量(除纸浆外其他成分含量)、包装和储藏条件、印后弯曲度、定影(永久吸附墨色的能力)、走纸情况9项指标来检查纸张类型是否符合数码印刷机的指定要求。
（2）纸张定量。通常使用手册上都会有印刷机可用纸张的定量范围。使用较轻（或者较薄）的纸张可能引起纸张撕裂、进纸孔破裂或者错误装纸。使用定量较重（或者较厚）的纸张可能引起进纸错误（进纸不顺畅）或者污点，从进纸器中脱落等情况发生，这都是因为纸张的硬度过高。为了避免这些问题，请确保使用符合定量规定的纸张。
（3）纸张装填物和浆料。如果填充物的量比过高，纸浆成分过低，即使纸张定量符合规格要求，纸张的硬度也是不适当的。这也会引起打印机卡纸，不正确的折叠或者起皱。
所以应严格按照数码印刷机的纸张使用手册，使用符合数码印刷机适用范围的纸张。
二、再生纸的使用
如果要使用再生纸，请务必预先检查打印质量和折叠功能。这些检查工作针对每盒再生纸都要做。检查完上述项目后，联络纸张制造商，询问其再生纸是否保持一贯的纸张特性。
使用再生纸时需要注意以下几点。
（1）由于再生纸易受潮，请用防潮膜包裹储藏。
（2）再生纸会产生大量的纸灰。这些纸灰会附着在滚轮、传感器、进纸通道、鼓器件上，这将产生各种各样的问题。所以，务必经常清洁纸灰。
（3）由于再生纸易受潮和弯曲，且硬度较低，所以再生纸经常发生进纸错误。
（4）过于弯曲的再生纸可能造成进纸或者堆纸错误。
（5）低机械强度的再生纸可能造成进纸孔损坏，不正确的折叠或者起皱现象。
（6）不光滑的再生纸会降低打印质量。
（7）一堆纸中如果含有不同性质的再生纸，那么打印质量可能会有差异。
三、特殊纸的使用
造纸厂会不断开发并销售各种新型的特殊纸张。为了使用这些特殊纸张，必须预先对产品进行测试。常见的几种特殊纸使用注意事项如下。
（1）标签纸
标签纸必须存放于温度15℃～32℃，湿度40%～70%的环境中，并且必须在生产后一年内使用。出厂后，标签纸必须尽早采用防潮薄膜或类似包装，以防止受潮。切线部分的打印质量可能会有所降低。因此，须避免在切线部分打印。出于打印精度的考虑，应留出2mm的边框。如果标签和背页的质量或厚度不同，定影加热可能造成纸张卷曲。为了避免这类情况，标签和背页必须采用静电打印纸张，这样的纸张在受热时不会有明显的卷曲。如果标签纸堆叠过高，底部纸张的黏合剂可能因为堆叠重量而被挤出。因此，需咨询纸张制造商最大堆叠高度。
（2）带孔纸
穿孔凸起或有毛边可能对打印质量造成负面影响。因此，确保只使用没有凸起和毛边的纸张。设计打印格式时应避免在穿孔附近打印。出于打印精度的考虑，每一个穿孔应留出大约3.5mm的边距。
（3）封口信封纸张
黏合剂不平整可能导致进纸错误或对打印质量起到负面作用。因此，应避免使用存在这类问题的打印介质。重要数据的打印不能靠近黏合剂处，应留出至少 3.5mm的边框。如果将过多的封口信封堆叠在一起，堆叠压力可能造成介质粘在一起，因此，需向生产厂商咨询最大可堆叠高度。部分封口信封比普通介质存储时间短，这也需要向生产厂商咨询可存放期和存放条件。
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