一般人认为要想享受打印精彩，前提需要本地计算机中安装有打印机；事实上，在本地计算机中没有连接真实打印机的情况下，我们仍然可以享受到打印的精彩，那就是巧妙地利用计算机中十分常见的虚拟打印机功能，来模拟真实的打印效果。例如，计算机中一般都安装有SnagIt、Office、TM等常规应用程序，而这些程序都内置了虚拟打印机功能，尽管这些虚拟打印机无法完全享受到打印的精彩，不过通过它们我们能够在一定条件下模拟打印效果、截取Windows系统的打印操作，或者实现一些特殊功能。现在，本文就从应用角度出发，来为各位朋友奉献几则虚拟打印机的使用实例！
虚拟打印机的管理
对于那些专门配备了虚拟打印机软件的应用程序来说，我们需要对它进行专门的安装，而多数应用程序内置的虚拟打印机功能往往随应用程序的安装而自动安装。倘若我们发现某个应用程序的虚拟打印功能无法正常工作时，那么我们可以尝试按照如下步骤来恢复虚拟打印机的工作状态：
首先用鼠标逐一单击系统桌面中的“开始”/“运行”命令，从弹出的系统运行对话框中输入字符串命令“services.msc”，单击“确定”按钮后，打开本地计算机系统的服务列表窗口；
其次在该窗口中找到系统服务“Print Spooler”，用鼠标双击该服务选项，打开对应该服务的属性设置窗口，在该窗口的“常规”标签页面中，我们能够清楚地看到“Print Spooler”服务当前的运行状态；一旦发现该服务的运行状态不正常时，那么我们可以直接单击图1界面中的“启动”按钮，以便将该系统服务重新启动正常。为了防止计算机系统下次启动时“Print Spooler”服务又无法正常运行，我们还需要在“启动类型”设置项处将该服务启动类型设置为“自动”，最后单击“确定”按钮，相信这么一来虚拟打印机就能正常工作了。
与物理打印机一样，我们仍然可以在本地计算机的打印机列表窗口中对虚拟打印机进行按需管理。在对虚拟打印机进行管理时，我们可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，从弹出的打印机列表窗口中，我们会发现所有已经安装的虚拟打印机和真实打印机列表，在该列表窗口中我们可以自由设置或删除某个目标虚拟打印机。例如，要将某个目标虚拟打印机设置成本地计算机中的默认打印机时，我们只要用鼠标右键单击该虚拟打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“设为默认打印机”命令就可以了，此外执行快捷菜单中的“属性”命令，我们还能打开目标虚拟打印机的属性窗口，来对虚拟打印机的各个相关属性进行设置，具体设置方法与真实打印机完全一样。
虚拟打印机的调用
一般来说，绝大多数应用程序都支持“打印”功能，利用该功能我们往往能够很方便地调用指定的虚拟打印机。例如，在Office 2007应用程序中调用“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟打印机时，我们可以先启动Office应用程序，在弹出的程序编辑窗口中，依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，在弹出的打印窗口中，我们会看到所有的虚拟打印机和真实打印机，此时我们只要选中图2界面中的“Microsoft Office Document Image Writer”选项，就能调用Office应用程序内置的虚拟打印机了。
从文档中提取文字
虽然虚拟打印机无法实现真实的文档打印效果，不过巧妙地利用虚拟打印机，我们能够实现一些意想不到的用途。例如，利用Office应用程序内置的“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟打印机，并在“Microsoft Office Document Imaging”工具的配合下，我们能够从类似图象、网页、PDF文件等特殊文档中提取出文字内容出来。
例如，我们希望从某个PDF特殊文档中提取出文字内容时，可以先打开PDF特殊文档编辑窗口，并在该窗口中将目标文档打开，然后依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，打开打印属性设置界面；在该界面的“名称”设置项处单击下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“Microsoft Office Document Image Writer”项目，再单击旁边的“属性”按钮，打开Office应用程序内置虚拟打印机属性设置界面，单击该界面中的“高级”标签，进入到如图3所示的标签设置页面；
在该页面的“输出格式”设置项处，选中“MDI-压缩文档格式”项目，并在“默认文件夹”处调整好新文件的保存路径，再单击“确定”按钮，这样一来目标PDF特殊文档就能被虚拟打印机打印成MDI格式的文件了，同时“Microsoft Office Document Imaging”程序会自动将刚才生成的MDI压缩文档打开。之后，在Microsoft Office Document Imaging文档编辑窗口中，依次单击菜单栏中的“工具”/“将文本发送到Word”命令，再在其后界面中单击“确定”按钮，这样一来Microsoft Office Document Imaging程序会自动对目标文档进行OCR识别，当然
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