当前，各种规模的不同类型的组织正在采用
数字标牌来吸引和通知员工及访客。一些的使用效果很好，而另一些则没有看到显著的改观。那么，究竟应该如何避免落入
数字标牌使用中的陷阱？
1.视觉混乱
如果一个人阅读你的消息需要很长时间，那么你一定是什么地方做得不对。事实上，你通常只有几秒钟的时间来吸引他们的注意力，然后再用几秒钟来维持。太多内容分区混淆屏幕，会让人觉得眼花缭乱，最终无视地走过。在屏幕上显示太多文字也是同样的效果，或者混乱地使用文字，如一条信息中使用了多种字体并不是个好主意，不妨采用统一的字体格式。此外，文字行间离得太近也会影响快速阅读，这就好比使用与背景冲突的彩色文字一样。
2.尴尬的运动
移动的内容比静态内容能够获取五倍的关注度，因此，如果你的屏幕上没有任何动态的元素，想获得预期的关注就很难了。但是，太多的运动会令人们产生视觉混乱，也会让人们望而却步。动画和视频要用，但要谨慎。
3.图像品质差
纯文字的数字
标牌几乎注定会失败，因此需要使用图像，但请务必确保图片品质很高，采用拉伸、压扁或像素化的图片会使你的数字
标牌显得很业余。常见的剪贴画也不再适用于今天视觉复杂的观众。高分辨率的图片是强化你的信息的关键。
4.没有对比
显然，在浅色背景上采用白色文字几乎是很难辨别的。在深色背景上采用深色文字也是如此。使用对比原则，可以将关键要素进行适度增强，比如，用粗体字或高对比度颜色使关键元素脱颖而出，并适度混合图像大小。需要注意的是，最终不要把画面弄得一团糟。
5.缺乏定制内容
一些组织只是简单地把他们的网站内容照搬到了数字标牌屏幕上，或者抛出一堆pdf文件，这些都不适合数字标牌。你需要为其量身定制内容，必须符合特定受众、特定位置、特定尺寸。其需要以独特的方式为人们提供独一无二的内容，即易于远距离观看，且足够耐人寻味，吸引人们停下来驻足观看。
6.糟糕的位置
如果你的屏幕位置太高，或者有眩光，人们很难注意到它们。事实上，屏幕应该保持在与视线水平，或者稍高的位置，如果在高处，请稍保持倾斜。此外还需要确保你的屏幕放置在了人们真正去到并花费时间的地点，否则，在无人问津的地方挂上昂贵的
显示屏，这是一种浪费。
7.缺乏行动号召
每条信息都需要有一些东西供受众参与，比如，提供注册、参加会议、访问网页、光顾咖啡厅等等。给他们一些行动号召是对他们的奖励，让他们觉得自己是某事件的参与者，并且明确你的信息的有效性。没有行动号召，你的标示只是品牌而已。
8.没有明确的受众
如果你连自己的受众是谁都不知道，怎么可能有效地与之沟通？他们的需求是什么？他们喜欢数据、幽默、技巧，还是其他？他们面临的挑战是什么？如何帮助他们克服这些挑战？他们什么时候看你的
显示屏？他们是否曾经与之进行互动？……如果这些问题你都没有答案，那是时候做一些研究了。
9.没有与利益相关方沟通
数字标牌部署的利益相关方可以是任何人，从技术提供商到人力资源专员和
广告商，以及你的内容创建和管理团队。识别每个参与部署和日常操作的人员至关重要。很多数字
标牌系统没有得到成功的效果，很多是因为IT团队在没有咨询使用者的前提下就进行了安装。
10.缺少维护
你是不是在开始使用后，从来没有想到过维护或者扩展你的数字标牌？数字标牌具有令人难以置信的可扩展性，但需要进行规划。考虑到你可能需要使用3-5年时间，需要使用新的硬件、操作系统和软件更新来使系统保持在最新状态。像任何其他系统一样，如果你不随时更新，最终会破坏某些内容。
11.缺乏灵活性
你恐怕很难确保当前的团队一直保持不变，人员的变动和培训，角色的扩展、拆分或变更，以及未来如何适应新技术、新趋势和人员变动，这些都需要进行考虑。如果你的系统变得僵化，你将在快节奏、不断变化的世界中失去竞争优势。要灵活并且能根据需要进行调整，你对数字标牌的投资将继续在未来很长一段时间为你带来红利。
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