1.将墨盒放在室温环境下，避开阳光，强光线和热源存放。
2.当打印过程中，墨尽显示灯开始闪烁时，则表示墨水将用尽，此时仍可连续打印数张，直至显示灯停止闪烁，打印停止打印，这时应立即换墨盒。
3.墨盒拆封后要立即上机使用防止空气进入喷墨口。
4.新墨盒上机后要清洗打印头2-3次，直到自检图案符合要求为止(因为墨盒在生产过程中虽经过抽真空处理，但海绵中有时仍会有少量空气存在，
在长途运输中可能使少量空气上升至出墨口，导致影响打印效果) 。
5.影响打印质量的因素很多，除墨盒质量外还有介质的选择，原图片的清晰度，打印时的输出分辨率等，以便在用户打印机质量下降时做出正确判断 。
6.打印机应经常应用，即使不进行打印，也要保证每周至少开机一次。在长时间没有打印的情况下，应清洗至喷嘴检测正常方能开始打印。
7.每次加墨时我们也要注意不能加的太满，（装墨水盒的一格，约3-5ml）,太满喷头就会漏墨出来，打印就会不清楚了；也要注意墨水不能沾上墨盒金属接触点，
这样会造成机器不能识别墨盒或烧坏墨盒甚至烧坏机器。
8.除非要更换墨盒，通常情况下不要打开墨盒保护夹，否则墨盒可能无法使用。激光打印机硒鼓常出现的几种现象.
硒鼓漏粉：除了外壳损伤以外，通常是运输过程中或者是由于某些客户在使用过程中，硒鼓内的磁棍积粉的原因。解决办法很简单，只要把鼓芯顺方向转几圈就可以了。
打印文件和鼓芯上同时出现1厘米以上同样宽的纵向黑道，一般客户也认为是漏粉：这是刮板出了问题，造成棍芯上的粉刮不干净。
打印文件上出现纵向得细黑道：通常是刮板和刮板边上的小刮片粘上了脏东西或者碎纸屑。
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