1.传真机应放置于室内平面上，左右方须与其他物品或电器保持10cm以上空间，以利通风并防干扰，前后方请保持30cm以上之距离，以利原稿及传真纸的输出。
2.避免放置于阳光直射、多尘、潮湿、接近冷暖气机或易被水溅到的地方。
3.请保持传真机本身及环境清洁，避免蟑螂等昆虫进入而造成故障。
4.进行传真时，请注意原稿上是否沾有立可白或胶带等异物，以免附着于传真机的扫描设备上，而导致故障。
5.安装传真机时，请正确依手册接对线路。例如：（电信局线接至LINE孔，听筒接至TEL1，分机或录音机接至TEL2）
6.安装传真纸时，请使用正确规格的传真用纸，并按照说明书将感热面朝向打印头的方向。未使用的感热纸请勿放置阳光直射或潮湿的地方，以免感热纸变质导致感热效果不佳，而产生打印不清的现象发生。
7.传真纸打印中请勿打开纸卷上盖，如有需要，请先按停止键中止打印，再行打开。
二、传真机保养要点
1.外观保养
传真机的外壳是塑料品，请用一般无腐蚀性之清洁剂擦拭，严禁使用酒精或苯擦拭。
2.原稿输送滚筒保养
经过长时期使用，原稿输送滚筒上会逐渐累积灰尘，如果原稿输送滚筒不洁将影响复印及传真效果。建议每六个月擦拭一次，擦拭原稿输送滚筒时请先将电源线拔掉，以保安全及机器使用寿命。擦拭原稿滚筒时，请使用清洁的软布或沾酒精纱布（不可太湿，以免酒精滴入机内），也可以使用一般的清洁剂，严禁使用高腐蚀性及含有强碱性的清洁剂。清洁完毕，请盖回控制板。
3.影像扫描仪保养
擦拭影像扫描仪，请使用沾上酒精的不织布，再将沾上酒精的不织布那一面朝下（当作原稿）送入传真机，按复印键进行复印功能。这个时候不织布会清洁影像扫描仪上玻璃的灰尘，如果复印一次后仍有灰尘留在玻璃上，可重复上述方法以达到清洁影像扫描仪的目的。
4.打印头保养
为保持良好的打印效果，建议大约每六个月清洁打印头一次。清洁时，请打开纸卷上盖，再使用清洁用的软布或沾酒精的纱布擦拭，请勿必使用干净的布擦拭，以免磨伤打印头。
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