这两个功能键在许多复印机上都有。在复印多份文件时，如果中途急需复印另一材料时，可以按下暂停键，复印机会停止当前任务，复印数量恢复为“1”，此时我们可以重新设置复印参数，加急材料复印完毕后，复印机就会自动恢复到中断时的状态，再按下该键，就能继续复印了。
在复印多份材料时，如果因意外原因需要取消复印时，可以按下停止键，机器立即停止复印，复印数量回到“1”，继续复印时，需重新设置。
２． 巧妙去除痕迹
在复印带有污迹的原稿时，如何巧妙地将污迹遮住，以提高复印效果呢？最简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料，可能会在复印件上出现阴影，此时可以在需要复印的页面下垫一白纸，就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时，可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住，就可以了。
３． 巧妙复印双面
在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度；为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。
４． 巧妙反向复印
在复印工程图纸时，有时需要得到与原图案方向相反的复制品，此时可按下面方法实现：找一张透明薄纸或硫酸纸，尺寸要比原图大一些，再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上；在复印时，将薄纸朝上放置，复制完毕后，将复印纸与薄纸分离，并将所需反面图案的―面朝下放置在平板玻璃上进行复印，就能得到反向图案了。
５． 巧用曝光
在复印含有图像的材料时，应先尝试减小显影浓度，再将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽一些，以此加大曝光量，改善复印质量。如果原稿中包含多种深浅不―的色调时，应适当减少曝光量，这样就能将原稿中色调浅的字迹也能清楚显示出来了。要减少曝光量，只要将显影浓度的数值，向变淡的一侧调节就可以了。
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