(一)、墨盒的基本工作原理
尽管墨盒的型号很多，外形各异，但其基本原理是一致的，即：通过某种方式赋予墨滴一定能量，使其喷射到打印纸上所预定的位置。赋予能量的装置我们称之为能量发生器，它被安装在墨盒内。
墨盒有分体式和连体式之差异，不过当分体式的墨水仓和喷头合在一起时候，它们的组成部分基本相同：一般由墨水仓、液压平衡器、能量发生器、墨滴通道(喷嘴)等四个部分组成。
墨水仓用来储存墨水。
液压平衡器的功能是使墨水仓内的墨水产生一定负压，这样墨水既能浸到墨滴通道出口处，但又不至于自行流出。一般墨水仓同时被设计成了液压平衡器。如hp45#墨盒的墨水仓就是一个带有张力的气馕，具有平衡墨水压力的作用。有的墨盒则是靠海绵来达到相同的目的。
能量发生器，它分为热喷式和压电式两种，热喷式是将墨水加热到沸腾，然后破裂气泡来产生喷射速度。压电式是靠电位差来移动微小墨滴喷向纸面。如epson系列打印机。
墨滴管道(喷嘴)，墨水喷射要靠一定的管道来引导才能到达预定位置，这就是墨滴管道的作用。它的另一个作用是控制墨滴的大小。如果要说墨盒里最值钱、科技含量最高的部分那就是墨滴管道了。因为墨滴管道的孔径要求越小越好，孔径越小，喷出的墨水颗粒就越细微，打印的照片清晰度就越高。孔径一般只有头发丝的几分之一，现在的打印机可以喷出小至2ppl的墨滴，已经超过了人的眼睛分辨的极限。
(二)、墨盒使用
1)墨盒的储存
・将墨盒放在室温环境下，避开阳光，强光线和热源存放。
・在墨盒未上机安装使用前，切勿撕开墨盒的外包装及气孔封条。
・在墨盒拆封后，应尽快将它安装到打印机上，否则有可能会引起墨盒漏墨水或喷不出颜色。
为达到最好的打印效果，请最好在安装墨盒后的六个月内使用完。
2)更换墨盒
墨水指示灯亮起时，表示墨水已用尽，此时需更换墨盒。墨盒放入打印机后，在未确定更换前，不要将其取下和再装入，否则会因空气进入喷墨嘴而影响打印效果。同时电脑显示的墨量也会产生误差。喷墨打印机一般在一星期内应开机打印，否则喷墨嘴处停留的墨水会与纸张及空气中的尘埃产生凝固现象。所以使用喷墨打印机时应注意，在长时间没有打印的情况下，应清洗至喷嘴检测正常方能开始打印。
3)安装墨盒
(1)、当红色墨尽指示灯开始闪烁或持续亮着时，请立即更换墨盒，可避免因打印机内存的电子记忆所造成的一些故障。新墨盒安装前务必撕开净气孔封条(即黄色贴纸)，并确保每个气孔完全通畅，然后将其安装到打印机上，扣好保护夹，按清洗键直至充墨过程完成。
(2)、安装新墨盒后，首先必须进行一次喷嘴检测，遇检测打印图案断线或某种颜色打不出时，仍需再清洗打印头直至正常，否则打印图案会严重缺色或偏色。
(3)、当任何一个墨盒无墨水或未安装时，即使其他墨盒中有墨水，打印机也无法工作。
(4)、新墨盒一旦落机，在更换前切部可取下。
(5)、除非要更换墨盒，通常情况下不要打开墨盒保护夹，否则墨盒可能无法使用。
4)清洗和自检打印头的方法
(1)、通过电脑，利用打印机软件中的应用工具栏进行喷嘴检测和打印头清洗。
(2)、按住打印机自身的清洗键3秒钟可清洗打印头，自检需先关机再同时按住进纸键和电源键3秒种即可。
(3)、上述两种方法以第一种方法效果较佳。每次安装新的墨盒时，一般要清洗打印机头2-3次。
(4)、每清洗一次打印头后，均要进行一次喷嘴检测。切勿偷懒，否则将会影响打印效果的检测而浪费墨水！
(5)、若多次清洗仍不能改善，不要取出墨盒，建议让它在机内暂放几个小时，也能改善。
5)判断打印机墨盒是否有墨
一般的，打印机墨盒中的墨水在耗尽之前，会有些前兆，现象一般有下面几种：
1.打印质量下降，例如：黑色墨迹变浅；彩色内容发生偏色；或者打印区域有空白的地方(即已经无法喷出墨水了)
2.每次打印时，前面的几张纸效果还可以，但是打印一两张后，字迹明显变浅，甚至消失，成为空白纸张。放置一段时间后，再打印，还是出现类似的情况，不过字迹越来越浅,直至首页字迹也很浅,甚至空白。
3.打印机脱机自检时根本不能上纸，而是墨盒指示灯闪烁。
一般的，如果打印机根本没有任何上纸的迹象，例如有上纸的声音，出现试图卷纸的动作等，就出现了"进纸/墨盒"指示灯闪烁的情况，有时墨盒还自动移动到中间的位置，那么就是墨盒的问题了，这时如果重新安装墨盒故障照旧，就需要更换墨盒了。
6)使用墨盒注意事项
1) 墨盒在上机使用前不要长时间倒置及避免强光照射或高温环境
2) 当打印过程中，墨尽显示灯开始闪烁时，则表示墨水将用尽，此时仍可连续打印数张，直至显示灯停止闪烁，打印停止打印，这时应立即换墨盒。
3) 墨盒拆封后要立即上机使用(防止空气进入喷墨口)
4) 新墨盒上机后要清洗打印头2-3次，直到自检图案符合要求为止(因为墨盒在生产过程中虽经过抽真空处理，但海绵中有时仍会有少量空气存在，在长途运输中可能使少量空气上升至出墨口，导致影响打印效果)
5) 影响打印质量的因素很多，除墨盒质量外还有介质的选择，原图片的清晰度，打印时的输出分辨率等，以便在用户打印机质量下降时做出正确判断
6) 打印机应经常应用，即使不进行打印，也要保证每周至少开机一次
7) 不要在打印工作时将手伸入打印机或触摸墨盒
8) 切勿使用超过有效期的墨盒
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