有一台网络打印机，明明已经被设置为了共享，可是当我们进入打印机列表窗口后，却发现网络打印机竟然被显示为“脱机使用”，检查物理线路以及ping检测网络连通状态时，发现网络一切正常，而且网 络打印机在本地工作也很正常。很显然这样的打印故障并不属于真正的故障，因为该故障的出现多数是更换了运行环境引起的，例如一旦我们使用了一个不具有访问网络打印机权限的帐号登录Windows操作系统时，就十分容易出现上述虚拟脱机打印故障，或者我们不小心将计算机中的文件及打印共享功能关闭掉的话，也会出现上述的虚假故障。要消除这样的虚假脱机故障，必须先注销Windows系统，然后以一个具有访问网络打印机权限的帐号重新登录操作系统，这样的话虚拟脱机打印故障说不定会自然消失了；要是这么操作还不行的话，那我们不妨再打开本地连接属性设置窗口，在其中检查一下“文件及打印共享”功能是否已经被取消，如果已经被取消的话，我们只要重新启用该功能就可以消除虚假脱机打印故障。
虚假死机故障
大家知道，打印机一旦发生死机现象，那么我们无论在应用程序窗口中怎样发送打印命令，打印机都会置之不理；那打印机一旦对我们发出的任何打印命令都置之不理时，是不是就意味着打印机肯定发生死机故障了呢？其实我们并不能贸然地进行肯定回答，因为打印机在某个时候即使对我们发出的打印命令毫无反应的话，也不能认为打印机肯定发生了故障，例如打印机先前要是已经接受了许多打印任务的话，那它就会按照打印队列中各个打印任务排列的先后顺序依次处理打印任务，此时我们不管怎么发送打印命令，打印机暂时都会不予理睬，不熟悉打印机的人肯定会认为打印机此时发生打印故障了，但事实上打印机并没有出现故障，只是打印机在某一时间内的接受能力有限，如果强行向打印机发送太多打印任务的话，打印机自然就容易发生虚假死机故障。要想避免这种虚假故障的发生，我们不妨尝试将打印机的电源暂时关闭一段时间，以便让排列在打印队列中的许多旧打印任务先删除掉，之后重新接通打印机电源，相信此时打印机就能对我们发出的打印命令有所反应了。
虚假缺纸故障
有时候，我们发现即使给打印机正确安装了打印纸张，可是在实际打印过程中，打印机仍然会弹出提示告诉我们打印机当前没有安装纸张，这是为什么呢？相信许多人都会简单地认为，打印机纸张传送系统遇到了故障！实际上，我们仔细对打印机纸张传送系统进行研究后发现，无论是什么类型的打印机，它都是通过一个特殊的光电传感器来检测打印机压纸辊下是否有纸张存在，一旦我们安装好打印纸的话，该传感器一般就能正确把识别到的纸张存在信号传输给打印机驱动程序了，要是该传感器没有识别到纸张存在信号的话，它就会将识别到的纸张不存在信号传输给打印机驱动程序，打印控制程序一旦接收到纸张不存在信号时，就会通过相关报警方式提醒用户需要正确安装打印纸张。
依照打印进纸工作原理，我们不难分析出打印机在正确安装了纸张的情况下，仍然会出现缺纸故障的原因了：倘若光电传感器表面被厚厚的一层灰尘覆盖的话，那么光电传感器的识别灵敏程度就会受到影响，在这种条件下打印纸张即使被正确安装好了，但无奈光电传感器因为灰尘的影响识别不到纸张信号的存在，这样光电传感器就会向打印控制程序反馈一个错误的纸张存在信号，从而导致了虚假缺纸故障的发生。要消除这样的虚假缺纸故障，我们必须首先确保打印机平时要工作在干净整洁的环境中，而不能长时间处于灰尘飞舞的环境中，不然打印机的光电传感器表面很容易被灰尘覆盖；当发生了虚假缺纸打印故障时，那多半证明此时的光电传感器已经被灰尘严重“污染”了，我们必须小心地拆开纸张传送系统，将内部的小光电传感器取出来，并用眼镜布轻拭光电传感器表面，以便将覆盖在表面上的灰尘清洁干净，之后将打印机纸张传送系统正确复位，这样的话打印机的虚假缺纸故障就会自然消失了。
虚假偏色故障
在刚开始使用喷墨打印机时，我们往往会发现被打印出来的彩色图象或数码照片，效果都非常逼真、清晰，而且色彩层次也是比较均匀的；可是过了一段时间之后，喷墨打印机输出来的图象效果，无论是色彩方面还是效果方面都与原图相差不少，此时是否就能断定打印机一定出现了打印偏色故障了呢？事实上，这种认识太过片面化了，因为打印偏色效果不但与打印喷头的工作状态和墨水质量有关外，还和打印色彩的设置有关。当我们排除墨水质量以及喷头工作状态因素后，引起打印机发生偏色故障的可能原因就是打印色彩设置不当了，或者是打印机的驱动程序没有安装正确引起的。除此而外，屏幕显示效果与实际打印效果本身就可能存在色彩显示偏差，如果不校准好这样的色彩偏差，也容易引发虚假偏色打印故障。要想避免这种虚假偏色故障，我们首先应该保证使用正品的高质量墨水，同时要定期对打印喷头执行清洗操作，以便确保打印喷头始终能够顺畅工作；其次要进入打印机属性设置窗口，或者进入应用程序的打印设置窗口，将与色彩有关的参数正确设置好；第三要学会对屏幕的色彩显示效果进行校正，以便尽可能地确保打印效果与屏幕显示效果完全接近。
虚假无墨故障
也许我们在使用喷墨打印机的过程中，偶尔会遇到打印出来的纸张表面竟然没有墨迹显示，遇到这种情况时，不少人肯定会想当然地认为喷墨打印机的墨水此时肯定已经被用光了；但事实上，我们有时刚刚重新安装过新墨水，喷墨打印机仍然还会发生这种虚假无墨故障，这是为什么呢？造成这种虚假无墨打印故障的可能因素主要有两个，一个是打印设置不正确，另外一个就是打印机的喷头被强行堵塞了，导致墨水无法喷洒到纸张表面。如果是打印设置不正确的话，那我们有必要先进入应用程序的打印设置窗口，查看一下是否启用了省墨功能，因为该功能的启用有时会引起虚假无墨故障的发生；在确认没有启用省墨功能的情况下，打印机仍然还出现无墨故障时，我们就有必要检查一下当前打印文档的内容了，如果当前打印的内容是表格，而表格中的内容又被设置为靠底对齐的话，那么打印出来的第一张页面很有可能就没有内容，这样外人就认为出现了无墨故障，此时我们只要将表格中的内容重新设置为靠顶对齐的话，虚假无墨打印故障或许就会自动消失了。如果喷墨打印机长时间不使用的话，残留在打印喷头表面的墨水很容易发生凝固、风化现象，凝固或风化而成的墨水颗类很容易堵塞住打印喷头，导致新安装的墨水无法顺畅地喷洒到纸张表面，这样一来自然就容易发生虚假无墨故障了；要消除这种类型的虚假无墨故障，我们首先要保证使用高质量的墨水，而且墨水型号必须符合打印机指定的要求，其次要注意安装好墨水后，不要在中途轻易将墨水从打印机中取出来，第三要定期使用喷头清洗功能来对打印喷头执行清洗操作，如果打印机长时间不使用的话，我们还必须定期接通打印机电源让其适时工作一段时间，毕竟打印喷头长时间不工作的话也容易发生堵塞现象。
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