了解如何通过这些简单的步骤在几秒钟内获得更好的打印效果。
无论您是打印家庭度假照片还是商业提案以赢得新客户,高质量的打印结果都会给人留下持久的印象。
为了帮助您实现最佳打印效果,我们汇总了一些简单的提示,以便您每次都能获得高质量的打印效果。
基础
每台打印机都有一些打印质量设置,可以在“打印机设置”或“打印机属性”菜单中轻松调整。我们将向您展示如何在下面的 Word 文档中找到“打印机属性”:
在打印机设置菜单中,您将找到一个“打印质量”下拉菜单,可让您选择文档的质量设置。设置的名称因您拥有的打印机而异,但它们都以相同的方式分类,具有相似的质量选项:
“草稿”,或者对于某些打印机,“环保模式”打印速度快,并且使用的墨水量最少。如果您想节省墨水或打印电子邮件等简单的东西,请选择此选项。
“正常”或“标准”质量是默认打印质量选项。这是大多数打印作业的最佳选择。
“最佳”或“高”质量产生最高质量的打印并使用最多的墨水。为照片或演示级打印选择此选项。
选择合适的纸张
用清晰的黑色文本打印在演示文稿纸上的商业计划书对客户的影响要比用墨水在油烟上运行的脆弱复印纸上打印的商业计划书对客户的影响要大得多。如果您想要最佳的打印质量,您需要为作业选择正确的纸张类型。喷墨打印机和激光打印机并不总是需要特定类型的纸张,多用途复印纸适合基本打印作业,但如果您想要更好的打印效果,您可以购买专为您的打印机设计的纸张。喷墨纸吸收分配在页面上的液体墨水,并且比标准复印纸稍厚,因此打印的图像质量更高,看起来清晰。激光打印纸能够通过将碳粉熔化到页面上来吸收热量,从而提供更浓密的黑色和更清晰的效果。喷墨纸和激光打印机不是您唯一可用的纸张。您还可以为特定项目使用特殊纸张,如照片纸、演示纸、美术纸、卡片纸和其他纸张类型。查看打印机的用户手册,了解哪些纸张类型与您的打印机兼容,然后进行相应选择。
选择合适的打印机墨盒
正确的打印机墨盒与正确的纸张同样重要。标准喷墨打印机使用墨盒打印,专为日常文档打印而设计,包括文本、照片和基本彩色图像。激光打印机使用碳粉盒,更适合打印文本。这些打印机的速度比喷墨打印机快,但由于碳粉盒的粉末性质,无法再现相同的色调差异,因此某些彩色打印件可能会显得暗淡。照片喷墨打印机最适合需要更高质量彩色打印的打印机所有者。与喷墨或激光打印机相比,这些打印机通常使用一些额外的墨盒来创建打印件,从而在专业摄影和艺术打印等色彩准确性至关重要的项目中提供更宽的色域和改进的色彩再现。
了解每英寸点数 (DPI)
每英寸点数或 DPI 是放置在打印页面一平方英寸内的打印点的量度。当您查看打印输出时,您会看到所有这些小点组合在一起形成图像。dpi 越高,打印质量或分辨率就越好,因为更多的墨滴会填满一英寸的空间。喷墨打印机的范围通常在 300-720 DPI 之间,而激光打印机的范围在 600-2,400 DPI 之间。
当您在打印机设置菜单中决定打印质量时,您正在为打印输出选择不同的 DPI 范围:
草稿模式:这是最低 dpi,在墨水量低或不需要高质量打印时使用
正常:适用于大多数打印作业
最佳:比正常更好的 dpi
启用最大 DPI:可用于打印质量的最高 dpi 设置
如果您正在打印文本或商业图形,请不要担心 DPI。大多数打印机旨在轻松处理此类打印,无论您拥有何种打印机,您都将获得高质量的打印。但是,如果打印质量对您的工作至关重要,例如专业照片打印,则 DPI 值得牢记。如果您决定将打印机设置为以最大 DPI 打印,它将使用大量墨水,因此如果您的墨盒很快耗尽,请不要感到惊讶。
Windows 10 用户可以按照以下步骤将您的打印机设置为最大 DPI 设置:
1. 在 Windows 搜索栏中搜索打印机设置菜单,然后单击“管理”以管理您的打印机。
2.然后单击“打印首选项”并打开“高级”选项卡
3. 选择“以最大 DPI 打印”并单击“确定”
使用原始文件
为获得最佳效果,请确保从创建该文件的任何应用程序打印原始文件。如果您想节省时间或即时进行编辑,则可以轻松使用较小的文件大小或文件的屏幕截图。但是,这样做意味着您没有以最高质量打印图像,这将转化为较差的打印输出。
既然您知道如何获得更高质量的打印件,您就可以轻松地为您的下一个项目选择最佳选项。